Polityka prywatności i polityka plików cookies

Polityka prywatności i polityka cookies

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w ramach strony internetowej dostępnej pod adresem:

https://ziabrowskamoveacademy.pl/

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej jest:

Ziąbrowska Move Academy PAULINA ZIĄBROWSKA
adres prowadzenia działalności: Drumli 7B, 02-877 Warszawa

adres e-mail: ziabrowska.moveacademy@gmail.com
numer telefonu: +48 696 920 970

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pomocą wskazanego wyżej adresu e-mail lub numeru telefonu.

2. Zakres stosowania Polityki

Polityka ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z:

• korzystaniem ze strony internetowej,
• wysyłaniem wiadomości za pomocą formularza kontaktowego,
• kontaktem telefonicznym lub mailowym,
• zapisem na trening próbny lub zajęcia cykliczne,
• uczestnictwem w zajęciach, warsztatach, szkoleniach, obozach i wydarzeniach organizowanych przez Administratora,
• obsługą płatności i rozliczeń,
• korzystaniem z plików cookies i podobnych technologii.

3. Formularz kontaktowy

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• temat wiadomości,
• treść wiadomości,
• inne dane dobrowolnie podane w wiadomości.

Dane są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
• prowadzenia dalszej korespondencji,
• przedstawienia informacji o zajęciach lub ofercie,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy, jeżeli zapytanie dotyczy skorzystania z usług,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji, udzielaniu odpowiedzi i ochronie przed roszczeniami.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do otrzymania odpowiedzi.

4. Formularz zapisów na zajęcia

W związku z zapisem na trening próbny lub zajęcia cykliczne Administrator może przetwarzać:

• imię i nazwisko uczestnika,
• datę urodzenia uczestnika,
• imię i nazwisko rodzica albo opiekuna,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• wybraną lokalizację i rodzaj zajęć,
• informację, czy zapis dotyczy treningu próbnego, czy zajęć cyklicznych,
• informację o źródle pozyskania informacji o zajęciach,
• dodatkowe informacje podane w formularzu,
• informacje dotyczące doświadczenia tanecznego uczestnika,
• informacje dotyczące stanu zdrowia uczestnika, jeżeli zostaną dobrowolnie przekazane.

Dane są przetwarzane w celu:

• obsługi zgłoszenia,
• kontaktu z uczestnikiem lub jego opiekunem,
• zakwalifikowania uczestnika do odpowiedniej grupy,
• organizacji treningu próbnego lub zajęć cyklicznych,
• zawarcia i realizacji umowy dotyczącej uczestnictwa w zajęciach,
• prowadzenia dokumentacji organizacyjnej i rozliczeniowej,
• zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikowi podczas zajęć,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych zwykłych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji zajęć, zapewnieniu prawidłowego kontaktu oraz ochronie przed roszczeniami.

W przypadku uczestników niepełnoletnich dane mogą być przekazywane przez ich rodziców lub opiekunów prawnych.

Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia i obsługi zgłoszenia.

5. Dane dotyczące zdrowia

Informacje dotyczące zdrowia są danymi szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO.

Podawanie informacji o stanie zdrowia jest dobrowolne. Należy przekazywać wyłącznie informacje, które są rzeczywiście istotne z punktu widzenia bezpieczeństwa uczestnika lub możliwości udziału w określonych zajęciach.

Dane dotyczące zdrowia mogą być przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, albo rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W przypadku wycofania zgody dalsze uczestnictwo w niektórych zajęciach może okazać się niemożliwe, jeżeli informacja jest niezbędna do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika.

Dostęp do informacji o stanie zdrowia otrzymują wyłącznie osoby, które muszą je znać w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika, w szczególności odpowiedzialny instruktor lub trener.

6. Kontakt telefoniczny i e-mailowy

W przypadku kontaktu telefonicznego lub mailowego Administrator może przetwarzać dane przekazane podczas rozmowy lub korespondencji, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane uczestnika zajęć,
• treść zapytania,
• informacje dotyczące wybranych zajęć.

Dane są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty, obsługi zapisów oraz realizacji umowy.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO.

7. Rozliczenia i płatności

W przypadku dokonania płatności za zajęcia Administrator może przetwarzać dane niezbędne do identyfikacji płatności, w szczególności:

• imię i nazwisko uczestnika,
• imię i nazwisko osoby dokonującej płatności,
• numer rachunku bankowego,
• tytuł i kwotę przelewu,
• nazwę zajęć,
• miesiąc oraz lokalizację zajęć.

Dane są przetwarzane w celu:

• rozliczenia płatności,
• prowadzenia dokumentacji księgowej,
• realizacji obowiązków podatkowych,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c i lit. f RODO.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu i obsługi technicznej strony,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• osobom zajmującym się utrzymaniem i administracją strony,
• instruktorom, trenerom i osobom uczestniczącym w organizacji zajęć,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
• bankom i operatorom płatności,
• dostawcom systemów informatycznych i narzędzi komunikacyjnych,
• placówkom, w których odbywają się zajęcia, jeżeli jest to niezbędne do organizacji zajęć,
• organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą korzystać z nich wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług i zgodnie z zawartymi umowami.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców poczty elektronicznej, hostingu, narzędzi informatycznych lub serwisów społecznościowych dane mogą być w określonych przypadkach przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
• innych zabezpieczeń przewidzianych przepisami prawa.

10. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane z formularza kontaktowego mogą być przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami,
• dane związane ze zgłoszeniem na zajęcia są przechowywane przez okres obsługi zgłoszenia i uczestnictwa w zajęciach,
• dane związane z realizacją umowy mogą być przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń,
• dokumentacja księgowa jest przechowywana przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania albo do czasu ustania celu przetwarzania,
• dane dotyczące zdrowia są przechowywane wyłącznie przez okres, w którym są potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione ochroną przed roszczeniami.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo archiwizowane, jeżeli obowiązek ich dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych,
• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:

ziabrowska.moveacademy@gmail.com

Administrator może poprosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek.

12. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może złożyć skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Dane nie są wykorzystywane przez Administratora do profilowania marketingowego, chyba że w przyszłości użytkownik zostanie o tym poinformowany i wyrazi wymaganą zgodę.

Polityka plików cookies

14. Czym są pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Cookies mogą być zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie lub innym urządzeniu, z którego użytkownik odwiedza stronę.

Cookies nie służą do bezpośredniego ustalania tożsamości użytkownika, ale w niektórych przypadkach informacje z nich pochodzące mogą zostać uznane za dane osobowe.

15. W jakim celu strona wykorzystuje cookies

Strona może wykorzystywać cookies i podobne technologie w celu:

• prawidłowego wyświetlania i działania strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony,
• obsługi formularzy,
• zapamiętania ustawień użytkownika,
• zapamiętania wyborów dotyczących cookies,
• ochrony strony przed nadużyciami i automatycznym spamem,
• przechowywania informacji niezbędnych do działania systemu WordPress i zainstalowanych wtyczek.

16. Kategorie plików cookies

Cookies niezbędne

Cookies niezbędne umożliwiają prawidłowe działanie strony i jej podstawowych funkcji.

Mogą być wykorzystywane między innymi do:

• prawidłowego wyświetlania strony,
• obsługi formularzy,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapamiętywania ustawień prywatności,
• wykrywania błędów technicznych,
• ochrony przed spamem i nieuprawnionym dostępem.

Niezbędne cookies mogą być stosowane bez dodatkowej zgody użytkownika, ponieważ bez nich strona może nie działać prawidłowo.

Cookies funkcjonalne

Cookies funkcjonalne mogą zapamiętywać ustawienia wybrane przez użytkownika, takie jak preferencje dotyczące sposobu działania lub wyświetlania strony.

Jeżeli ich stosowanie nie jest niezbędne do działania usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody.

Cookies analityczne

Na dzień opublikowania niniejszej Polityki strona nie korzysta z potwierdzonych narzędzi analitycznych takich jak Google Analytics.

Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia analityczne, odpowiednie cookies będą zapisywane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika, a niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

Cookies marketingowe

Na dzień opublikowania niniejszej Polityki strona nie korzysta z potwierdzonych narzędzi reklamy behawioralnej, remarketingu ani narzędzi takich jak Meta Pixel.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia marketingowe, będą uruchamiane dopiero po uzyskaniu wcześniejszej zgody użytkownika.

17. Media społecznościowe

Na stronie znajdują się odnośniki do profili Administratora w serwisach takich jak:

• Facebook,
• Instagram,
• YouTube,
• TikTok.

Samo wyświetlenie zwykłego odnośnika nie musi powodować zapisania cookies danego serwisu.

Po kliknięciu odnośnika użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu, którego operator może zapisywać własne cookies i przetwarzać dane zgodnie ze swoją polityką prywatności.

Administrator nie ma pełnej kontroli nad zasadami przetwarzania danych przez operatorów zewnętrznych serwisów społecznościowych.

18. Zgoda na cookies

Cookies inne niż niezbędne powinny być zapisywane dopiero po uzyskaniu dobrowolnej zgody użytkownika.

Użytkownik powinien mieć możliwość:

• zaakceptowania wszystkich cookies,
• odrzucenia wszystkich cookies innych niż niezbędne,
• wyboru poszczególnych kategorii cookies,
• zmiany swojej decyzji w dowolnym momencie.

Brak zgody na cookies analityczne, funkcjonalne lub marketingowe nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowej zawartości strony.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

19. Zarządzanie cookies w przeglądarce

Użytkownik może zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej, w szczególności:

• zablokować zapisywanie wszystkich lub wybranych cookies,
• otrzymywać powiadomienie o próbie zapisania cookie,
• usunąć wcześniej zapisane cookies,
• korzystać z trybu prywatnego lub incognito.

Sposób zarządzania cookies zależy od używanej przeglądarki i urządzenia.

Wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie strony lub jej formularzy.

20. Logi serwera

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne w logach serwera, w szczególności:

• adres IP urządzenia,
• datę i godzinę połączenia,
• adres wywołanej podstrony,
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
• informacje o błędach,
• adres strony, z której użytkownik przeszedł do serwisu.

Dane te są wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• diagnozowania błędów,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapobiegania nadużyciom,
• ustalania i obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora związany z bezpieczeństwem i prawidłowym funkcjonowaniem strony.

21. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, których celem jest ochrona danych przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• utratą,
• zniszczeniem,
• przypadkową zmianą,
• ujawnieniem osobom nieuprawnionym,
• wykorzystaniem niezgodnym z przeznaczeniem.

Połączenie ze stroną jest zabezpieczone za pomocą szyfrowanego protokołu HTTPS.

22. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu działania strony,
• dodania nowych formularzy lub funkcjonalności,
• wdrożenia nowych narzędzi analitycznych, marketingowych lub społecznościowych,
• zmiany zakresu albo celu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej.

23. Data obowiązywania

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies obowiązuje od dnia 13 lipca 2026 r.