Regulamin Zajęć Tanecznych oraz Zasady Płatności za Zajęcia Cykliczne

REGULAMIN ZAJĘĆ – ZIĄBROWSKA MOVE ACADEMY (01.09.2026)

• 1. Organizator
  1. Organizatorem zajęć jest Paulina Ziąbrowska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Ziąbrowska Move Academy Paulina Ziąbrowska, ul. Drumli 7B, 02-877 Warszawa, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP 9512603976, REGON 529507821 — zwana dalej „Akademią”.
  2. Kontakt: e-mail ziabrowska.moveacademy@gmail.com, telefon  696 920 970, adres korespondencyjny jak wyżej.
  3. Regulamin określa zasady udziału w zajęciach organizowanych przez Akademię, prawa i obowiązki stron oraz zasady płatności.
  
  

• § 2. Definicje
  1. Uczestnik — osoba biorąca udział w zajęciach.
  2. Zgłaszający — osoba zawierająca umowę z Akademią: uczestnik pełnoletni albo rodzic lub opiekun prawny uczestnika niepełnoletniego.
  3. Sezon — okres, w którym prowadzone są zajęcia cykliczne: od 1 września do 30 czerwca następnego roku kalendarzowego.
  4. Zajęcia cykliczne — zajęcia odbywające się regularnie według grafiku, rozliczane w okresach miesięcznych.
  5. Okres rozliczeniowy — miesiąc kalendarzowy.
  6. Formularz zgłoszeniowy — formularz wypełniany online przy zapisie na zajęcia, zawierający dane uczestnika, oświadczenia oraz zgody, w tym klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych i zgodę na wykorzystanie wizerunku.
  
  
• § 3. Zapisy i zawarcie umowy
  1. Zapisu na zajęcia dokonuje się przez Formularz zgłoszeniowy dostępny online na stronie internetowej Akademii. Wypełniony Formularz wraz z niniejszym Regulaminem stanowi umowę zawartą między Zgłaszającym a Akademią.
  2. Warunkiem udziału w zajęciach jest: wypełnienie i wysłanie Formularza zgłoszeniowego, zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, zakwalifikowanie uczestnika do grupy oraz wniesienie opłaty za trening próbny albo za pierwszy okres rozliczeniowy.
  3. Wysłanie Formularza jest zgłoszeniem chęci udziału w zajęciach. Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia przez Akademię przyjęcia zgłoszenia i zakwalifikowania uczestnika do grupy — w wiadomości e-mail wysłanej na adres podany w Formularzu.
  4. Akademia może odmówić przyjęcia zgłoszenia, w szczególności gdy w danej grupie nie ma wolnych miejsc albo gdy poziom lub wiek uczestnika nie odpowiada profilowi grupy. W takim przypadku Akademia proponuje inną grupę lub wpisanie na listę rezerwową.
  5. Wraz z potwierdzeniem, o którym mowa w ust. 3, Akademia przesyła Zgłaszającemu na podany adres e-mail treść niniejszego Regulaminu oraz kopię wypełnionego Formularza zgłoszeniowego — jako potwierdzenie warunków zawartej umowy.
  6. Umowa zawierana jest na czas określony — do 30 czerwca, czyli do końca Sezonu, w trakcie którego została zawarta. Dotyczy to również uczestników przystępujących do zajęć w trakcie trwania Sezonu.
  7. Umowa nie przedłuża się automatycznie. Udział w zajęciach w kolejnym Sezonie wymaga ponownego wypełnienia Formularza zgłoszeniowego i potwierdzenia zapisu przez Akademię.
  8. Terminy i miejsca zajęć cyklicznych określa grafik dostępny na stronie internetowej Akademii.
  
  § 4. Rezygnacja w ciągu pierwszych 14 dni
  1. Zgłaszający będący konsumentem, który zapisał się na zajęcia na odległość — przez formularz internetowy, e-mailem lub telefonicznie — może odstąpić od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia.
  2. Wystarczy wysłać oświadczenie przed upływem tego terminu na adres wskazany w § 1 ust. 2.
  3. Jeżeli uczestnik zaczął już brać udział w zajęciach, Zgłaszający płaci wyłącznie za zajęcia, które się odbyły — proporcjonalnie do liczby zajęć w danym miesiącu. Pozostałą część wpłaty Akademia zwraca w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia.
  4. Uprawnienie z niniejszego paragrafu dotyczy wyłącznie pierwszych 14 dni po zapisaniu się. Zasady zakończenia udziału w zajęciach w późniejszym terminie określa § 11.

• § 5. Organizacja zajęć
  1. Minimalną liczbę uczestników niezbędną do uruchomienia grupy ustala Akademia wspólnie z prowadzącym instruktorem.
  2. Jeżeli liczba uczestników spadnie poniżej minimum, Akademia może połączyć grupy albo zlikwidować grupę. Akademia informuje o tym Zgłaszających z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem i proponuje udział w innej grupie. W razie braku akceptacji propozycji umowa ulega rozwiązaniu, a opłata za niewykorzystany okres podlega zwrotowi.
  3. Podczas zajęć na sali mogą przebywać wyłącznie uczestnicy wpisani na listę oraz osoby prowadzące. Zasada ta służy komfortowi i bezpieczeństwu wszystkich uczestników.
  4. Wyjątkiem są zajęcia „Baby Disco 2+”, w których udział rodzica lub opiekuna jest przewidziany.
  5. W uzasadnionych przypadkach — w szczególności w okresie adaptacji dziecka lub gdy dziecko wymaga wsparcia — instruktor może zgodzić się na obecność opiekuna na sali.
  6. Obecność uczestników potwierdza dziennik zajęć prowadzony na bieżąco przez instruktora.
  7. Nagrywanie i fotografowanie zajęć przez osoby trzecie wymaga zgody instruktora, z uwagi na ochronę wizerunku pozostałych uczestników.
  
  § 6. Odwołanie i odrabianie zajęć
  1. Akademia może odwołać zajęcia w przypadku: choroby lub innej niedyspozycji instruktora przy braku zastępstwa, niedostępności obiektu, decyzji organów władzy publicznej, warunków zagrażających bezpieczeństwu albo innego zdarzenia o charakterze siły wyższej.
  2. O odwołaniu zajęć Akademia informuje niezwłocznie, dostępnymi kanałami kontaktu.
  3. Odwołane zajęcia cykliczne są odrabiane w dodatkowym terminie — w miarę możliwości w tej samej lokalizacji i o zbliżonej porze.
  4. Jeżeli zaproponowany termin lub miejsce odrabiania są dla uczestnika niedogodne, Zgłaszający może zamiast odrobienia wybrać obniżenie opłaty za dany okres rozliczeniowy, proporcjonalnie do liczby nieodbytych zajęć. Wyboru dokonuje się w terminie 7 dni od otrzymania propozycji.
  5. W razie długotrwałej niemożności prowadzenia zajęć stacjonarnych z przyczyn niezależnych od Akademii, Akademia może zaproponować zajęcia w formie zdalnej. Skorzystanie z tej formy jest dobrowolne; w razie odmowy stosuje się ust. 4.
  6. Dni ustawowo wolne od pracy przypadające w dniu zajęć nie stanowią podstawy do obniżenia opłaty — zostały uwzględnione przy ustalaniu stawki miesięcznej.
  
  § 7. Prawa i obowiązki uczestnika i Zgłaszającego
  1. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać Regulaminu, stosować się do poleceń instruktorów oraz do regulaminów obiektów, w których odbywają się zajęcia.
  2. Zgłaszający zobowiązany jest wypełnić Formularz zgłoszeniowy i aktualizować podane w nim dane, w szczególności numer telefonu kontaktowego.
  3. O uszkodzeniu sprzętu lub wyposażenia sali należy niezwłocznie poinformować instruktora.
  4. Uczestnik bierze udział w zajęciach w stroju i obuwiu odpowiednim do ich rodzaju.
  5. Akademia może zawiesić lub wykluczyć uczestnika, którego zachowanie zagraża bezpieczeństwu innych osób albo uniemożliwia prowadzenie zajęć. Wykluczenie poprzedza rozmowa ze Zgłaszającym i pisemne ostrzeżenie, chyba że zachowanie wymaga natychmiastowej reakcji. W razie wykluczenia opłata za niewykorzystany okres podlega zwrotowi.
  
  § 8. Zdrowie, bezpieczeństwo i ubezpieczenie
  1. Zgłaszający składa w Formularzu zgłoszeniowym oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału uczestnika w zajęciach ruchowych.
  2. Zgłaszający informuje instruktora o okolicznościach mających znaczenie dla bezpiecznego udziału uczestnika w zajęciach oraz aktualizuje oświadczenie, jeżeli sytuacja ulegnie zmianie.
  3. Uczestnik nie powinien brać udziału w zajęciach w stanie infekcji ani bezpośrednio po urazie.
  4. Akademia posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej instruktorów i trenerów, obejmujące także czynności opiekuńcze i wychowawcze wobec osób niepełnoletnich.
  5. Ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 4, obejmuje szkody wyrządzone przez Akademię lub osoby prowadzące zajęcia. Nie jest ono ubezpieczeniem następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnika (NNW) — Akademia zaleca zawarcie indywidualnego ubezpieczenia NNW, na przykład w ramach ubezpieczenia szkolnego.
  6. Akademia nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni i na terenie obiektu, o ile nie zostały przekazane na przechowanie.
  7. Akademia odpowiada za szkody wyrządzone uczestnikom na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Akademii za szkodę wyrządzoną umyślnie ani odpowiedzialności za szkody na osobie.
  
  § 9. Opieka nad uczestnikami niepełnoletnimi
  1. Akademia sprawuje opiekę nad uczestnikiem niepełnoletnim od chwili przekazania go instruktorowi na sali do chwili zakończenia zajęć.
  2. Prosimy o punktualne przyprowadzanie i odbieranie dzieci. Po zakończeniu zajęć instruktor pozostaje z dzieckiem do 10 minut; w tym czasie podejmuje kontakt telefoniczny z rodzicem lub opiekunem. Po upływie tego czasu opieka Akademii się kończy.
  3. Rozumiemy, że zdarzają się sytuacje losowe — w razie spodziewanego spóźnienia prosimy o telefon do instruktora lub do Akademii.
  4. Uczestnik niepełnoletni może zostać odebrany wyłącznie przez rodzica, opiekuna prawnego albo osobę wskazaną w Formularzu zgłoszeniowym.
  5. Akademia nie sprawuje opieki nad dziećmi przed rozpoczęciem zajęć ani poza salą, w której odbywają się zajęcia.
  
  § 10. Płatności
  1. Wysokość opłat określa cennik dostępny na stronie internetowej Akademii.
  2. Opłata za zajęcia cykliczne ma charakter miesięcznego abonamentu i jest stała, niezależna od liczby jednostek zajęciowych przypadających na dany miesiąc. Stawka miesięczna została skalkulowana jako średnia z całego Sezonu.
  3. Opłatę wnosi się z góry do 10. dnia każdego miesiąca, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Akademię w potwierdzeniu zgłoszenia oraz na stronie internetowej. W tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko uczestnika, nazwę zajęć, lokalizację i miesiąc.
  4. Uczestnik przystępujący do zajęć do 15. dnia miesiąca płaci 100% stawki miesięcznej; przystępujący po 15. dniu miesiąca — 50% stawki.
  5. Nieobecność uczestnika na zajęciach nie stanowi podstawy do obniżenia opłaty miesięcznej ani do jej zwrotu. Opłata jest wynagrodzeniem za gotowość Akademii do świadczenia usługi i utrzymanie miejsca w grupie.
  6. Wyjątek: jeżeli uczestnik jest nieobecny przez cały okres rozliczeniowy z przyczyn od siebie niezależnych i Zgłaszający zgłosi to Akademii z góry lub niezwłocznie, Akademia ustala indywidualną, obniżoną opłatę za ten miesiąc albo zawiesza udział z zachowaniem miejsca w grupie.
  7. Jeżeli zajęcia nie odbyły się z przyczyn leżących po stronie Akademii i nie zostały odrobione zgodnie z § 6, opłata za dany miesiąc ulega proporcjonalnemu obniżeniu, a nadpłata podlega zwrotowi lub zaliczeniu na poczet kolejnego miesiąca — według wyboru Zgłaszającego.
  8. W razie braku wpłaty w terminie Akademia wzywa Zgłaszającego do zapłaty, wyznaczając dodatkowy termin 7 dni. Po jego bezskutecznym upływie Akademia może zawiesić udział uczestnika w zajęciach do czasu uregulowania należności.
  9. Zajęcia cykliczne nie odbywają się w lipcu i sierpniu; za ten okres nie są pobierane żadne opłaty.
  10. Udział w pokazach, występach, turniejach i warsztatach dodatkowych jest dobrowolny i może wiązać się z dodatkowymi kosztami (strój, wpisowe, transport). O wysokości i terminie tych kosztów Akademia informuje z wyprzedzeniem, a udział wymaga odrębnego potwierdzenia przez Zgłaszającego.
  
  § 11. Zakończenie i rozwiązanie umowy
  1. Umowa wygasa z upływem Sezonu, to jest z dniem 30 czerwca, bez konieczności składania przez strony dodatkowych oświadczeń.
  2. Przed upływem tego terminu Zgłaszający może zrezygnować z zajęć ze skutkiem na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego, składając oświadczenie najpóźniej do ostatniego dnia danego miesiąca. Rezygnacja złożona po tym terminie jest skuteczna na koniec kolejnego miesiąca.
  3. Rezygnację składa się pisemnie lub w wiadomości e-mail na adres wskazany w § 1 ust. 2. Akademia potwierdza jej przyjęcie.
  4. Brak obecności uczestnika na zajęciach nie jest równoznaczny z rezygnacją.
  5. Akademia może rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, w szczególności w razie likwidacji grupy. Opłata za niewykorzystany okres podlega zwrotowi.
  
  § 12. Dane osobowe
  1. Administratorem danych osobowych uczestników i Zgłaszających jest Paulina Ziąbrowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Ziąbrowska Move Academy Paulina Ziąbrowska, dane kontaktowe jak w § 1.
  2. Dane przetwarzane są w celu realizacji umowy, rozliczeń, kontaktu oraz zapewnienia bezpieczeństwa zajęć.
  3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych — podstawach prawnych, okresie przechowywania, odbiorcach oraz przysługujących prawach — zawiera klauzula informacyjna przekazywana wraz z Formularzem zgłoszeniowym i dostępna na stronie internetowej Akademii.
  
  § 13. Wizerunek
  1. Akademia utrwala i publikuje wizerunek uczestników (zdjęcia i nagrania z zajęć, pokazów i wydarzeń) wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody wyrażonej w Formularzu zgłoszeniowym.
  2. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa w żaden sposób na możliwość udziału w zajęciach ani na ich warunki.
  3. Zgodę można wycofać w każdej chwili, ze skutkiem na przyszłość, informując Akademię w dowolnej formie.
  
  § 14. Reklamacje
  1. Zgłaszający może złożyć reklamację dotyczącą sposobu realizacji zajęć lub rozliczeń — pisemnie na adres Akademii albo e-mailem na adres wskazany w § 1 ust. 2.
  2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko uczestnika, nazwę i lokalizację zajęć, opis sytuacji oraz oczekiwany sposób załatwienia sprawy.
  3. Akademia rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi — w tej samej formie, w jakiej została złożona — w terminie 14 dni od jej otrzymania.
  4. Sprawy nieuregulowane Regulaminem oraz sytuacje sporne rozpatruje właścicielka Akademii, dążąc do polubownego rozwiązania.
  5. Postanowienia ust. 1–4 nie ograniczają prawa konsumenta do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej ani do skorzystania z pomocy powiatowego lub miejskiego rzecznika konsumentów, Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej albo z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów. Informacje dostępne są na stronie uokik.gov.pl.
  
  § 15. Zmiany Regulaminu, cennika i danych Akademii
  1. Akademia może zmienić Regulamin lub cennik z ważnych przyczyn, w szczególności: zmiany przepisów prawa, zmiany kosztów wynajmu obiektów lub wynagrodzeń instruktorów, zmiany zakresu oferty, a także zmian organizacyjnych, w tym zmiany formy prawnej lub danych rejestrowych podmiotu prowadzącego Akademię.
  2. O zmianie Regulaminu lub cennika Akademia informuje Zgłaszających z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem, na podany adres e-mail oraz przez stronę internetową.
  3. Zgłaszający, który nie akceptuje zmiany, może rozwiązać umowę ze skutkiem na dzień wejścia zmiany w życie, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych kosztów.
  4. Zmiany nie mają wpływu na okresy rozliczeniowe już opłacone.
  5. O zmianie danych Akademii — w szczególności numeru rachunku bankowego, nazwy, formy prawnej, adresu lub danych kontaktowych — Akademia informuje Zgłaszających e-mailem oraz przez stronę internetową, z odpowiednim wyprzedzeniem. Zmiana takich danych nie wymaga zmiany Regulaminu i nie wpływa na warunki udziału w zajęciach.
  6. Prosimy o ostrożność: Akademia nigdy nie informuje o zmianie numeru rachunku bankowego wyłącznie w pojedynczej wiadomości e-mail lub SMS. W razie otrzymania takiej informacji prosimy o telefoniczny kontakt przed wykonaniem przelewu.
  
  § 16. Postanowienia końcowe
  1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
  2. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
  3. Regulamin obowiązuje od dnia 01.09.2026 i jest dostępny na stronie internetowej Akademii.